Els instruments bàsics per a optimitzar la productivitat en una empresa són: l’estandardització dels processos, mètodes i temps i l’aplicació d’un adequat sistema d’organització pràctica del treball i retribució variable o d’incentius, per a rendiments superiors al normal mínim exigible (100 centesimal).
El nou sistema organitzatiu-retributiu o d’incentius permetrà a l’empresa aconseguir els següents objectius:
- Obtenir de forma sostinguda un nivell satisfactori de qualitat en els productes i serveis, gràcies a la correcta estandardització dels processos i mètodes de treball.
- Aconseguir un grau òptim d’aprofitament i de productivitat, tant de les instal·lacions com de les persones, gràcies a
- la eliminació o reducció progressiva del nombre i durada de les aturades i dels treballs no mesurats,
- l’assignació dels temps correctes d’execució i de preparació o canvi de model (determinats científicament per cronometratge o per qualsevol altra tècnica internacionalment admesa) i
- l’establiment d’un sistema d’incentius veritablement motivador.
(El rendiment de les instal·lacions es millorarà ajustant la velocitat òptima de les màquines, en funció dels mètodes, mitjans i materials utilitzats, i reduint les incidències i micro-aturades que es produeixen durant el desenvolupament del treball.)
- Dur a terme una administració i un control, eficients, de l’organització, que facilitin la programació i la coordinació de les activitats del taller i dels terminis de lliurament a clients, l’elaboració dels costos i dels pressupostos de treball i el pagament puntual de les retribucions dels treballadors.
- Possibilitar l’increment de la retribució de la mà d’obra, sense repercussió negativa en els costos de l’Empresa.
- Aconseguir l’acord necessari per a poder procedir a la suspensió temporal de l’aplicació del sistema d’incentius en una o més instal·lacions o Seccions o en tota la Planta, quan no hi hagi càrrega de treball suficient que pugui justificar la seva permanència, mantenint en tot cas l’exigència del rendiment normal (100 de l’escala centesimal).
Tot això, fomentant i mantenint constantment un bon clima organitzacional i laboral.
Les bases del nou sistema d’incentius seran les següents:
- Actualització permanent dels processos, mètodes operatoris, temps de preparació, canvi de model i execució i equilibrats de càrregues de treball, en un entorn cultural de millora contínua (el que comprèn la reducció del malbaratament i dels temps de cicle -eliminant qualsevol activitat que no afegeixi valor al producte- i la sincronització de les operacions, identificant i resolent eficaçment els “colls d’ampolla”).
- Consecució d’un nivell òptim de productivitat i d’eficiència, mitjançant la disponibilitat al 100% dels materials i components necessaris per a la producció (planificació i control eficaços de la fabricació i dels estocs, així com del seu puntual subministrament als llocs de treball de les Línies), la reducció de les distàncies en el moviment de materials i components, l’increment del temps de disponibilitat de les màquines i instal·lacions i la formació per a la polivalència i la instrucció i ensinistrament en els mètodes de treball.
- Obtenció dels índexs de qualitat més adients (amb reducció dels de refús i de recuperacions, així com del de defectes detectats pels clients).
Els factors de competitivitat a incentivar, així com els “índexs objectiu” a aconseguir en cadascun d’ells, hauran de ser establerts, revisats i comentats anualment amb la Representació dels treballadors a fi de poder garantir l’eficaç comprensió i operativitat dels objectius de la Planta.
El sistema d’organització pràctica del treball i d’incentius a la productivitat serà aplicable als treballadors de la mà d’obra directa (MOD) que es trobin adscrits al règim de treball a activitat mesurada, i a la mà d’obra indirecta (MOI) relacionada que es determini.
Encarregui a ITEMSA la realització d’un “Diagnòstic de situació i avaluació del potencial de millora de la productivitat” en la seva Empresa, que li permeti escometre amb èxit un Pla Integral de Millora Contínua de la Productivitat, incloent-hi el Reglament d’Organització pràctica del treball i Incentius que garanteixi permanentment l’eficaç consecució d’aquesta millora en un entorn de clima organitzacional i laboral satisfactori.
