Ventajas principales de la gestión documental

De aplicación universal, flexible, modular y muy eficaz

ItemsaSoft PROCESOS® ha sido desarrollado por especialistas en la gestión de procesos, métodos y tiempos para servir a especialistas en la gestión de procesos, métodos y tiempos. Nuestro software, incluido el módulo de gestión documental, está orientado a la mejora de la productividad y al permanente control de su evolución. Es compatible con cualquier otro software de gestión documental. Garantiza una gestión documental "cero papeles".

 ItemsaSoft PROCESOS® permite:

  • Introducir datos mediante formularios y seleccionar opciones que aseguran resultados totalmente fiables, desde el inicio, al usuario inexperto.
  • Cumplir fielmente todas las recomendaciones de la OIT para el cálculo de tiempos-tipo, mediante la utilización de  las opciones adecuadas.
  • Crear librerías de elementos, operaciones, estudios, procesos, etc. (está diseñado simulando un sistema de archivos, organizado por carpetas y con distintos tipos de documentos).
  • Garantizar la trazabilidad de cada estudio, mediante registro automático de las modificaciones (fechas, responsables, motivos...).
  • Centralizar toda la información en una base de datos, evitando así los riesgos de los archivos en Excel y de las repeticiones.

Su concepción es modular.

Está disponible en varios idiomas.

Resulta eficaz para la elaboración y actualización de los precios de los productos.

Asegura el acceso a la última versión de cualquier dato e información.

El acceso a los datos puede ser limitado a distintos niveles de usuarios.

Garantiza la necesaria homogeneidad de la documentación generada, mediante:

  • Un único origen de datos, traducible a múltiples representaciones y escogiendo en cada ocasión el informe correspondiente.
  • Un único formato de salida (informes), sea quien fuere el técnico introductor de los datos.
  • La incorporación de un diseñador de informes, capaz de adecuarlos a cada necesidad o conveniencia.

Facilita la innovación y la mejora de los procesos.

Asegura una gestión documental "cero papeles".

Su utilización, ágil y fácil, permite flexibilizar la producción y ahorra entre el 40% y el 70% del tiempo de dedicación habitual de los analistas de procesos, métodos y tiempos.

Optimización, estandarizada y mundialmente aplicable, de los distintos procedimientos de industrialización y producción.

Valiosa información multiuso: planificación y control, producción, calidad, costes, trazabilidad, incentivos, etc.

Riguroso control de actualización (automática) de procesos, métodos, tiempos, recursos y documentación.

Su aplicación es universal, para cualquier sector de actividad.